Regulamin wydarzenia terenowego

„Ekstremalne Braterstwo”

Edycja: 7–8 listopada 2026 r.

§ 1. Postanowienia ogólne i cel wydarzenia

Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji, warunki uczestnictwa oraz zasady bezpieczeństwa podczas nocnego wydarzenia rekreacyjno-edukacyjnego pod nazwą „Ekstremalne Braterstwo” (zwanego dalej „Wydarzeniem”).
Organizatorem Wydarzenia jest PHI Andrzej Kochaniak, NIP: 7431761428, adres: Miodowa 5, 15-528 Sowlany, e-mail: kontakt@theforesttribe.pl (zwany dalej „Organizatorem”).
Cele Wydarzenia:
- Budowanie autentycznych relacji, zaufania, wzajemnego wsparcia oraz integracji w środowisku męskim poprzez wspólne pokonywanie wyzwań terenowych.
- Propagowanie aktywnej turystyki pieszej, orientacji w terenie oraz edukacji leśnej poza utartymi szlakami.
- Nauka radzenia sobie w warunkach dyskomfortu i zmęczenia fizycznego w formule małych zespołów (rot/trójek).
Wydarzenie ma charakter zamknięty, kameralny i odbywa się z poszanowaniem zasad ochrony przyrody oraz przepisów Ustawy o lasach.

Termin: 7 listopada 2026 r. (sobota) / 8 listopada 2026 r. (niedziela).
Harmonogram ramowy:
- Godz. 18:00 — zbiórka uczestników w wyznaczonym punkcie na terenie Puszczy, weryfikacja tożsamości, podpisanie oświadczeń, depozyt telefonów, odprawa nawigacyjna.
- Godz. 19:00 — wymarsz na trasę.
- Godz. 01:30–03:00 — zakończenie marszu, rozpalenie ognia, męski krąg, ciepły posiłek regeneracyjny i domknięcie wydarzenia.
Trasa: dystans ok. 15 km po drogach leśnych, duktach, wąwozach i bezdrożach. Dokładna lokalizacja zbiórki zostanie przekazana zapisanym i opłaconym Uczestnikom drogą mailową najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem Wydarzenia.

Wydarzenie skierowane jest wyłącznie do pełnoletnich mężczyzn.
Ze względu na kameralny charakter, limit miejsc wynosi 15 osób (5 trójek). O wpisie na listę decyduje kolejność opłaconych zgłoszeń.
Warunkiem koniecznym udziału w Wydarzeniu jest:
- Rejestracja elektroniczna przez stronę theforesttribe.pl.
- Wniesienie opłaty wpisowej w wysokości 125,00 PLN.
- Własnoręczne podpisanie Oświadczenia Uczestnika na zbiórce przed startem (potwierdzenie braku przeciwwskazań zdrowotnych, akceptacja ryzyka oraz dobrowolne oświadczenia dotyczące wizerunku).

Koszt uczestnictwa wynosi 125,00 PLN brutto od osoby.
W ramach opłaty Organizator zapewnia:
- Przygotowanie merytoryczne i logistyczne trasy oraz materiałów nawigacyjnych.
- Sprzęt grupowy (mapy, liny, krzesiwa, obciążenie marszowe itp.).
- Ciepły posiłek regeneracyjny (kociołek) i gorące napary przy ognisku po zakończeniu marszu.
- Podstawowe zabezpieczenie przedmedyczne (apteczka taktyczna w dyspozycji prowadzącego).
Zasady rezygnacji i zwrotów:
- Uczestnik ma prawo rezygnacji z udziału i uzyskania 100% zwrotu wpłaty do dnia 31 października 2026 r. (do 7 dni przed Wydarzeniem).
- Po tym terminie opłata nie podlega zwrotowi, jednak Uczestnik ma prawo wskazać inną osobę na swoje miejsce po uprzednim powiadomieniu Organizatora drogą mailową.
- W przypadku odwołania Wydarzenia z przyczyn losowych lub ekstremalnych zjawisk pogodowych (np. wichury, zakaz wstępu do lasu ogłoszony przez właściwe Nadleśnictwo), Organizator zwraca 100% wpłaty lub proponuje alternatywny termin.

Uczestnik bierze udział w Wydarzeniu dobrowolnie i na własną odpowiedzialność, mając pełną świadomość specyfiki nocnego marszu po nierównym, leśnym terenie.
Uczestnik deklaruje, że jego stan zdrowia pozwala na bezpieczny udział w wysiłku fizycznym o charakterze ciągłym.
Wymagany ekwipunek osobisty:
- Stabilne, zaimpregnowane buty trekkingowe/terenowe za kostkę.
- Sprawna latarka czołowa z zapasem baterii (lub naładowanym akumulatorem).
- Odzież warstwowa dostosowana do warunków atmosferycznych (w tym kurtka/peleryna przeciwdeszczowa).
- Zapas wody (min. 2 litry) oraz własne przekąski energetyczne.
Zasady na trasie:
- Marsz odbywa się w wyznaczonych 3-osobowych zespołach.
- Bezwzględnie zabrania się samowolnego oddalania się od grupy i zbaczania z trasy bez zgłoszenia tego faktu Organizatorowi.
- Uczestnicy mają obowiązek natychmiastowego zgłaszania wszelkich urazów, problemów zdrowotnych lub symptomów skrajnego wyczerpania.
- Organizator ma prawo wycofać z trasy Uczestnika, którego stan fizyczny lub zachowanie uniemożliwia bezpieczne kontynuowanie marszu.
Kategorycznie zabrania się:
- Wnoszenia i spożywania alkoholu oraz zażywania środków odurzających przed i w trakcie Wydarzenia.
- Palenia wyrobów tytoniowych oraz e-papierosów na trasie marszu.
- Śmiecenia, niszczenia runa leśnego, płoszenia dzikiej zwierzyny oraz używania otwartego ognia poza miejscem wyznaczonym przez Organizatora.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody rzeczowe, kradzieże, zagubienie lub zniszczenie mienia osobistego Uczestników (np. telefonów, odzieży, sprzętu elektronicznego) przed, w trakcie oraz po zakończeniu Wydarzenia.
Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność cywilną za wszelkie szkody wyrządzone swoim działaniem lub zaniechaniem wobec innych Uczestników, Organizatora lub osób trzecich.
Organizator nie zapewnia indywidualnego ubezpieczenia i zaleca Uczestnikom wykupienie polisy od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW).

Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator. Szczegółowe zasady przetwarzania danych, cele oraz przysługujące prawa określa Polityka Prywatności dostępna na stronie theforesttribe.pl oraz Klauzula Informacyjna udostępniana podczas rejestracji.
Ewentualne utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika (foto/wideo) na potrzeby relacji i promocji odbywa się wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody, wyrażanej w pisemnym Oświadczeniu Uczestnika przed startem Wydarzenia.

W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy o lasach.
Nieprzestrzeganie postanowień Regulaminu lub poleceń Organizatora dotyczących bezpieczeństwa skutkuje natychmiastowym wykluczeniem z Wydarzenia bez prawa do zwrotu wniesionej opłaty wpisowej.
Treść Regulaminu jest dostępna na stronie internetowej theforesttribe.pl oraz do wglądu podczas zbiórki.